“Mehr Zeit für das Wesentliche”

Die Verrechnung in der 24-Stunden-Betreuung kann mitunter komplex sein, vor allem wenn die Agentur im Namen der Betreuungspersonen die Rechnungen erstellt und vielleicht auch eine Inkasso-Dienstleistung anbietet. Hier den Überblick zu bewahren, für die Betreuungskräfte die Rechnungen korrekt auszustellen bzw. den korrekten Betrag zu überweisen, ist zur Abrechnungszeit eine Herausforderung!

Mit CareOrganise ist die Verrechnung ganz einfach. Es können verschiedenste Verrechnungs-Varianten abgebildet und die Rechnungen auf Knopfdruck erstellt werden. Und Sie halten nachweislich auch die Standes- und Ausübungsregeln des Gewerbes der Organisation von Personenbetreuung ein. Es ist transparent dokumentiert, was vereinbart und was verrechnet wurde. Zur Fakturierung der 24-Stunden-Betreuung gehört aber mehr als der letzte Schritt der Rechnungserstellung. Was, das erfahren Sie in dieser Newsletter-Serie, auf Facebook oder Twitter.

Das magische Dreieck

Alles baut auf dem Dreieck Agentur - Betreuungsperson - Klient auf:

• Verträge
• vereinbarte Leistungen zwischen den Vertragspartnern
• vereinbarte Preise zwischen den Vertragspartnern
• Leistungszeitraum
• Zahlungskonditionen

Sind die Daten des Klienten und der Betreuungskraft erfasst, die Verträge erstellt und die Einsätze angelegt, dann können die Rechnungsvorschläge mit wenigen Klicks aufgerufen und die Rechnungen erstellt sowie ausgedruckt bzw. per E-Mail versendet werden.

Eigenes Corporate Design

Sie wollen Ihre Rechnungen in Ihrem Corporate Design gestalten und für die Betreuungspersonen ein Standard-Design verwenden? Kein Problem, mit dem CareOrganise Formular-Editor ist das im Handumdrehen möglich - vom einfachen schlichten Layout bis hin zum komplexen Design mit eigener Schriftart und definierten Farben.

So wie die Verträge können Sie die Rechnungen auch individuell gestalten und als Administrator als Vorlagen hinterlegen. Die Rechnungen werden sodann immer mit demselben Layout und Inhalt erstellt.

Die Trennung von Datenerfassung, Vorlagen-Hinterlegung und Rechnungserstellung ermöglicht ein zeitlich und örtlich unabhängiges Arbeiten des Case Managers, des Administrators und des Offices. Beispielsweise werden die Klientendaten vom Case Manager zum Zeitpunkt der Bedarfserhebung beim Klienten erfasst und der Betreuungsvertrag zum Zeitpunkt der Ankunft der Betreuungskraft erstellt. Die Rechnungen können sofort oder zum Fakturierungslauf mit wenigen Klicks mit den hinterlegten Rechnungsvorlagen erstellt werden.

Wollen Sie mehr erfahren? Dann melden Sie sich zum kostenlosen Webinar unter
support@careorganise.com oder +43 (0) 676 64 63 033 an.