Mit dem Zeitmanagement von CareOrganise haben Sie stets Ihre Zeitaufwände im Blick. Das Zeitmanagement ist perfekt in CareOrganise integriert und ermöglicht es Ihnen, einfach und schnell Tätigkeiten zeitbezogen zu erfassen.

Gleichzeitig erhalten Sie sofort einen Überblick, wieviel Zeit Sie beispielsweise für eine Tätigkeit oder für einen Kontakt in einem bestimmten Zeitraum aufgewendet haben.

Einfache Abfragen können jederzeit aus der globalen Liste der Zeiterfassung durchgeführt werden. Durch die nahtlose Integration der Zeiterfassung in das CareOrganise Auswertungssystem können auch umfangreiche individuelle Auswertungen erstellt und exportiert werden.

Die Erfassung der Zeit kann auf mehrere Arten erfolgen und passt sich so an die jeweilige Situation an. Beispielsweise können Sie den Beginn und das Ende anhand der Dauer erfassen. Oder Sie erfassen den exakten Beginn und das exakte Ende einer Tätigkeit mittels der Start-/Stopp-Funktion. Sie können aber auch eine Kombination von beidem wählen, sofern es die Situation erfordert.

Jeder Zeiteintrag kann einer Kategorie zugeordnet werden. Diese Kategorien können von Ihnen über die Administration selbst nach Ihren Bedürfnissen verwaltet werden. Zusätzlich können Zeiten mit dem Vermerk “verrechnen” markiert werden. Aufbauend auf dieser Differenzierung können gezielt Auswertungen zur Verrechnung oder der Arbeitszeit erstellt werden. Die Case Manager können beispielsweise die individuelle Kundenleistung zeitnah erfassen, welche am Monatsende als Stundenauswertung aufgerufen und dem Kunden in CareOrganise verrechnet wird.

Wie jedes neue Feature wird auch die Zeiterfassung allen unseren Kunden kostenlos zur Verfügung gestellt. Die Agenturen profitieren somit von den Anforderungen der CareOrganise Community und der aktiven Weiterentwicklung der Applikation.